Datenschutzerklärung

 

Grundsätze

Der Schutz der persönlichen Daten unser BewerberInnen und TeilnehmerInnen in unserer Maßnahme sind uns ein besonderes Anliegen.

Es ist uns wichtig die Informationen welche Daten wir in welcher Form verarbeiten und wie wir sie bestmöglich schützen in unserer

Datenschutzerklärung zur Verfügung zu stellen.

 

Nachfolgend informieren wir Sie über unsere Datenschutzmaßnahmen und Ihre Rechte.

 

1. Daten von BewerberInnen (Jugendlichen) für unser Projekt

Wir verarbeiten Daten (Name, Telefnonnumer, Adresse und Anamnesedaten (SV-Nummer, Geburtsdatum, psychologische Gutachten, Schulzeugnisse)

von BewerberInnen nach Aufnahmegesprächen oder telefonischen Bewerbungsgesprächen und speichern diese vor Eintritt in unser Projekt ausschließlich zur weiteren Kontaktaufnahme bzw. Feststellung zur Projekteignung.

Sie dienen zur Übersicht über die Aufnahmetauglichkeit der Bewerberin/des Bewerbers in unser Projekt und werden nur an Dritte

(Träger, Behörden und Stellen die zur Projektaufnahme informiert bzw. herangezogen werden müssen - FSW, Land NÖ, AMS oder Coachingstellen des/der BewerberIn) im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO) weitergegeben.

Es wird dem Bewerber/der Bewerberin jederzeit Einsicht in seine personenbezogenen archivierten Daten gewährt.

Tritt der Bewerber nicht in unsere Projektmaßnahme ein, werden unverzüglich die Daten gelöscht bzw. vernichtet, außer es besteht ein Wunsch

auf Wiedervorlage, aufgrund eines eventuellen späteren Eintritts in unser Projekt. Die Daten können jederzeit auf Bekanntgabe aus unserer Kartei

gelöscht werden.

 

2. Daten von ProjektteilnehmerInnen

Die personenbezogenen Daten der ProjektteilnemerInnen (Name, Adresse, Telefonnummer, SV-Nummer, Anamnesedaten, Bankverbindung, psychologische Gutachten, Schulzeugnisse, Entwicklunsberichte) werden streng vertraulich behandelt und dienen ausschließlich zu Verwaltungszwecken. Sie können jederzeit vom betreffenden Projektteilnehmer/-teilnehmerin geändert bzw. diesem/r vorgelegt werden.

Zum Zweck der Verwaltung werden die erforderlichen Daten an die zuständigen/kooperierenden Träger bzw. Behörden (FSW, Land NÖ, AMS, AUVA, Bezirkshauptmannschaft) weitergegeben. Es wird dem/der ProjektteilnehmerIn jederzeit Einsicht in den persönlichen Datenverkehr gewährt.

 

Nach Austritt aus unserem Projekt werden die Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aus unserem Archiv gelöscht.

 

Zur Sicherheit der ProjektteilnehmerInnen wird jederzeit Einsicht in die archivierten, personenbezogenen Daten gewährt und die Speicherung

und Verarbeitung der Daten erfolgt nach schriftlicher Einwilligung im Aufnahmevertrag unseres Projektes bei Eintritt in das AusbildungsZentrum

Dorothea.

 

Innerhalb unseres Projektes erhalten die zuständigen MitarbeiterInnen (Buchhaltung, Jugendlichenaquise, Verwaltung, GruppenleiterInnen), die erforderlichen Daten der/des Projektteilnehmers zur Erfüllung der beauftragten Tätigkeiten.

 

3. Fotos auf unserer Homepage

Die Fotos auf unserer Homepage werden ausschließlich nach schriftlicher Einwilligung der ProjektteilnehmerInnen im Aufnahmevertrag veröffentlicht

und können jederzeit nach Bekanntgabe des/der Betreffenden gelöscht werden.

 

 

4. Bewerbungen von MitarbeiterInnen

Auch in diesem Bereich ist uns der Schutz Ihrer Daten besonders wichtig. Die Bewerbungsunterlagen werden nach dem Gesetz der

DSGVO ebenfalls zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und datenschutzrechlichen Bedingungen verwaltet.

 

5. Verfahrensverzeichnis

Der gesamte Datenverkehr in unserem Verein ist ein einem Verfahrensverzeichnis nach der DSGVO zusammengefasst und wird laufend aktualisiert.

 

Stand: 25. Mai 2018

 

Fragen bzw. Änderungen zu personenbezogenen Daten  können jederzeit an unsere Verwaltung: office@dorothealaab.at gerichtet werden.

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtsgrundlagen oder Änderungen unseres Projektangebotes anzupassen.

 



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